Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лицевой счет работников по форме Т-54». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего, само по себе использование форм лицевого счета для работодателей — необязательно. Поэтому, предприятие может вообще отказаться от учета любых данных — как «условно-постоянных», так и непостоянных. Соответственно, если есть желание учитывать только «условно-постоянные» — да, можно ограничиться ими.
Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения
Форма лицевого счета заполняется ежемесячно. На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости. Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц.
Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации. Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.
Хранится форма лицевого счета в архиве организации в течение 75 лет
Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо. При решении спорных вопросов в судах и надзорных органах их представители имеют право сделать запрос на предоставление зарплатного табеля по сотруднику. Ошибки, обнаруженные при проверке, могут стать основанием для проверки налоговой службой, Фондом социального страхования и прокуратурой. Во избежание некорректных данных важно вносить информацию только проверенного характера, при наличии обосновывающей документации.
Лицевой счет сотрудника по заработной плате
Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.
В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета.
Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.
Что такое лицевой счет сотрудника
Оформление на работу нового сотрудника является основанием для заполнения лицевых счетов работодателем.
Личный счет заводится при заключении трудового договора, впоследствии в нем делаются отметки о переводе на другую работу, о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), которые оформлены на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.
В лицевых счетах отражается следующая информация:
- личные данные сотрудника — Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, табельный номер, семейное положение;
- информация о приеме на работу, переводах, увольнении;
- сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, о начислениях и удержаниях;
- информация об отпуске — вид отпуска, период предоставления, продолжительность отдыха в календарных днях, даты начала и окончания, основания предоставления отпуска (реквизиты приказа — дата и номер);
- количество отработанных часов.
Документ содержит информацию относительно оплаты труда:
- о начислениях работнику. Сюда входят сведения из расчетного листка, содержащего данные о составных частях зарплаты, о доплатах, матпомощи, премиях и компенсациях;
- об удержаниях. Отражается информация о размерах и основаниях произведенных удержаний из зарплаты сотрудника — налоги, удержания, в том числе удержанные алименты и прочие удержания по исполнительным листам;
- о произведенных выплатах — окончательных расчетах за месяц, авансах по зарплате, доплатах, пересчетах и т. д.
Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы
Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.
- Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
- Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
- В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.
Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.
Основными реквизитами данного документа являются:
- полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
- все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
- итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.
При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:
- Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
- Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.
Особенности заполнения лицевых счетов работников
Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.
Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.
Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:
- приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
- приказы об отпусках;
- суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
- документы о произведенных удержаниях и пр.
Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.
Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.
Что такое лицевой счет сотрудника по заработной плате
Это документ, который используется в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.
ВАЖНО!
Применение унифицированных форм необязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.
Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона №402-ФЗ).
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать расчет, выплату и бухучет зарплаты. В системе найдете пошаговые руководства и образцы всех документов, которые нужно оформлять.
Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы
Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.
- Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
- Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
- В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.
Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.
Основными реквизитами данного документа являются:
- полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
- все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
- итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.
Заполнение разделов должно происходить следующим образом:
- в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
- в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
- в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
- в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
- в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
- в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
- в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
- в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
- в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
- в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
- в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
- графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.
Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.
Лицевые счета работников: всё о форме Т-54
Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно. Как правило, они применяются на больших предприятиях и относятся к категории первичных документов. Маленькие фирмы или же ИП могут и вовсе ограничиться расчетно-платежной ведомостью (Т-49 и Т-51) и личной карточкой работника (Т-2).
Лицевой счет относится к внутренней документации работодателя и открывается сразу же после трудоустройства сотрудника. Форма Т-54 должна вестись на протяжении всего периода работы в организации.
Заполнением лицевых счетов должен заниматься ответственный бухгалтер. Основанием для заполнения может послужить следующая документация:
- путевой или маршрутный лист;
- больничный лист;
- наряд на сдельную работу;
- табель учета использования рабочего времени;
- рапорты о выработке;
- прочие документы.
Применение формы Т-54а: нюансы
Итак, в форме Т-54а нет таблицы, что присутствует в форме Т-54, где можно помесячно расписывать данные о начислениях и удержаниях, совершенных в отношении работника. Но это — не проблема, поскольку:
- Предполагается, что лицевой счет по форме Т-54а (как вариант — заполняемый в электронном виде) будет распечатываться ежемесячно на принтере.
Каждый бумажный экземпляр, разумеется, должен быть подписан бухгалтером.
- Предполагается, что к каждой ежемесячной распечатке формы Т-54а будут прилагаться (вклеиваться) расчетные листки, в которых отражаются данные:
- о составе заработной платы,
- об удержаниях;
- об общей сумме к выплате.
То есть, в целом — те же сведения, что содержатся во второй таблице формы Т-54.
Как заполнять и образец
Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.
Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.
Особенности заполнения лицевых счетов работников
Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.
Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.
Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:
- приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
- приказы об отпусках;
- суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
- документы о произведенных удержаниях и пр.
Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.
Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.
Особенности заполнения лицевых счетов работников
Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.
Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.
Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:
- приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
- приказы об отпусках;
- суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
- документы о произведенных удержаниях и пр.
Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.
Нужно ли распечатывать лицевой счет т 54
- С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе.
- Утвердили новые КБК по страховым взносам и упрощенке
- Изменились правила заполнения поля 101 в платежном поручении.
- Страховые взносы передали налоговикам.
- Появилась новая отчетность – расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ и другая.
- По-новому теперь надо подтверждать вид деятельности в ФСС.
- Хочу быть в курсе всех изменений
- Отвечает Любовь Котова,
- начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России
- «Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами».
- В качестве примера мы заполнили лицевой счет, скачать образец заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.